Politique de Confidentialité

Introduction

vindareliosyn, société spécialisée dans l'audit financier et le conseil comptable, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

1. Collecte des données

1.1 Données collectées directement

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement, notamment :

• Informations de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
• Informations professionnelles : nom de l'entreprise, fonction, secteur d'activité
• Données de communication : messages, demandes de devis, correspondances
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées

1.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre site web, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations techniques :

• Adresse IP et données de géolocalisation approximative
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée de navigation
• Référent (site web depuis lequel vous accédez à notre site)

2. Utilisation des données

2.1 Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles dans les cas suivants :

• Prestation de services : réalisation d'audits financiers, conseils comptables
• Communication commerciale : réponse à vos demandes, envoi de devis
• Amélioration de nos services : analyse des besoins clients, développement de nouveaux services
• Obligations légales : respect des réglementations comptables et fiscales
• Gestion des litiges : défense de nos droits et intérêts légitimes

2.2 Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

• Consentement : pour l'envoi de communications marketing
• Exécution d'un contrat : pour la fourniture de nos services
• Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services
• Obligation légale : pour le respect des réglementations

3. Partage des données

3.1 Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Personnel autorisé : employés de vindareliosyn ayant besoin d'accéder aux données
• Partenaires techniques : prestataires d'hébergement, services de messagerie
• Autorités compétentes : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire
• Experts-comptables : pour la réalisation de missions d'audit

3.2 Transferts internationaux

Si vos données sont transférées en dehors de l'Union européenne, nous nous assurons qu'un niveau de protection adéquat est maintenu conformément au RGPD.

4. Conservation des données

4.1 Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

• Données de contact : 3 ans après le dernier contact
• Données contractuelles : 10 ans après la fin du contrat
• Données comptables : 10 ans conformément au Code de commerce
• Données marketing : 3 ans après le dernier consentement

4.2 Critères de conservation

Les durées de conservation sont déterminées en fonction de :

• La finalité du traitement
• Les obligations légales applicables
• Les délais de prescription
• Nos intérêts légitimes

5. Vos droits

5.1 Droits accordés par le RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger les données inexactes
• Droit à l'effacement : supprimer vos données dans certaines conditions
• Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : s'opposer au traitement de vos données

5.2 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :

• Email : contact@vindareliosyn.com
• Courrier : vindareliosyn, 18 Rue Victor Hugo, 75002 Paris
• Téléphone : +33 1 47 26 83 59

Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d'un mois.

5.3 Droit de réclamation

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation.

6. Cookies et technologies similaires

6.1 Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

6.2 Types de cookies utilisés

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
• Cookies de performance : pour analyser l'utilisation du site
• Cookies de fonctionnalité : pour mémoriser vos préférences

6.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bannière de cookies.

7. Sécurité des données

7.1 Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès restreint aux données personnelles
• Surveillance des accès et des modifications
• Sauvegardes régulières et sécurisées
• Formation du personnel à la protection des données

7.2 Notification de violation

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.

8. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou via notre site web.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité.

9. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :